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瑞寻公司多项举措促效能管理
  来源:本站原创  作者:温华鑫   发布时间:2012/8/7 10:14:59   点击数:3397   责任编辑:RXGSadmin888

为逐步提高效能管理,实现办公无纸化、提高办公水平、进一步规范内部管理、优化工作效率,瑞寻公司本着节约、实用又便利的原则,采用多项举措,着力推行办公自动化建设,进一步提升公司管理效能。

一是充分利用现有的电脑办公设备资源安装了办公自动化系统(OA系统),实现了公司各部门间的文件传送、网上拟稿与签发、公文网上流转等办公自动化功能,结束了以往纸质公文交换的历史,减少了大量纸张和行政成本,还节约了打印、复印等费用,节省了文件流转时间,工作效率也得到了提高,取得了良好的效益。

二是推行无纸化会议。在会议上领导发言、各部门工作计划、汇报材料等采用多媒体演示,通过看多媒体演示,一目了然,入心入耳,不仅节省了时间、节约了经费,而且取得了更好效果。

通过建立办公自动化系统平台后,公司各项工作能够更高效地进行协同,规范办事程序,节约办公成本,改变了过去复杂、低效的手工办公方式,提高了行政工作效率,同时加强工作监督,实现远程办公,有力推动公司现代化企业建设进程。

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